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宁波东钱湖旅游学校心理健康教育中心

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宁波东钱湖旅游学校地处风景秀丽的省级风景旅游区东钱湖畔,紧靠宁波市区,是一所面向全省、服务当地经济的现代化中等职业学校。 我校心理辅导站成立于1996年。

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文稿卷面五要求  

2011-12-06 08:49:51|  分类: 上级文件 |  标签: |举报 |字号 订阅

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文稿卷面五要求
   
        一、文稿应采用A4纸型和电脑打字稿(另有规定的除外),页边空白采用电脑缺省设置,或者至少使人阅读起来感到舒适。每页的行数宜控制在30—36行(即将“格式”菜单中的“段落”设置成1.25—1.5倍之间的多倍行距)。正文宜采用5号或小4宋体字(特殊文件除外)。
        二、文章的标题应该采用与正文不同的字体,字号一般应在2号以上,并根据标题的字数适当加以调节,如果有主副标题甚至引题,应体现两者的字体字号差异。作者署名宜采用4号或小4号楷体。如果文稿的题目和署名都采用与正文一样的字体字号,就会淹没作品的最重要的信息。单一的文稿,其标题和署名一般在页面居中设置,报刊杂志或成册的书籍,为了避免单调,编辑人员可以将部分文稿的标题和署名设置在非常态位置。
        三、每一自然段起首都应该空两格(这虽是小学生的常识,但仍经常能看到不少文稿空格随意)。如果要在文稿段落之间标序,不宜套用电脑中的自动标序格式(否则不利于自己或他人在电脑上修改)。文章各级标题或首括句的序号应该采用“一、”“(一)”“1.”“(1)”“①”五级,这五级的中间序级可以跳过,但不可以倒置。如果是篇幅较长的课题报告,还可以增加章节的分节层次。在五级标题之下,为使内容或结构更加明显,还可以再采用几种符号,如◆●■★▲◇○□☆△等。一般情况下,第一级标题可居中,其他标题与段落一样均左起空两格。各级标题的字体、字号宜有所区别,但同一级别的标题的字体、字号应该保持全文一致。
        四、请注意标点符号的准确性,力戒随意性。例如:(1)在电脑打字时,没有区分中文状态和英文状态下的句号和逗号字符,尤其是中文逗号与英文逗号混用情况比较常见。(2)在段落标号或不同标题序号中,许多作者不会规范地使用标点符号,最常见的错误有三:一是在第一级标题序号后使用圆点,如“一.”(正确的用法是使用顿号,如“一、”);二是在第二级标题序号后添加顿号或圆点,如“(一)、”“(一).”(正确的用法是去掉这些顿号、圆点);三是在第三级标题序号后用顿号,如“1、”(正确的用法是使用圆点,如“1.”)。
        五、文章中的图和表应该分开标注,不要简单地混称为“图表”。每一个图和表都应配有标题,同时分别标示相连的序号。在一页文稿中,图和表应该出现在首次提及的段落后面,尽量不要跨页安排,必要时则可以将整个图或表安排在下一页。图题和表题的字体字号应该与正文略有区别,例如楷体、加粗等。图题标示在图的下方,表题标示在表的上方。图和表与正文之间应该有一空行。制作图和表应该采用单倍行距,同时其宽不应超出正文的行宽。
       (摘自鄞州教科网 作者系鄞州区教科所副主任 舒家华老师)
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