文稿卷面五要求
2011-12-06 08:49:51| 分类：
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文稿卷面五要求
一、文稿应采用A4纸型和电脑打字稿（另有规定的除外），页边空白采用电脑缺省设置，或者至少使人阅读起来感到舒适。每页的行数宜控制在30—36行（即将“格式”菜单中的“段落”设置成1.25—1.5倍之间的多倍行距）。正文宜采用5号或小4宋体字（特殊文件除外）。
二、文章的标题应该采用与正文不同的字体，字号一般应在2号以上，并根据标题的字数适当加以调节，如果有主副标题甚至引题，应体现两者的字体字号差异。作者署名宜采用4号或小4号楷体。如果文稿的题目和署名都采用与正文一样的字体字号，就会淹没作品的最重要的信息。单一的文稿，其标题和署名一般在页面居中设置，报刊杂志或成册的书籍，为了避免单调，编辑人员可以将部分文稿的标题和署名设置在非常态位置。
三、每一自然段起首都应该空两格（这虽是小学生的常识，但仍经常能看到不少文稿空格随意）。如果要在文稿段落之间标序，不宜套用电脑中的自动标序格式（否则不利于自己或他人在电脑上修改）。文章各级标题或首括句的序号应该采用“一、”“（一）”“1.”“（1）”“①”五级，这五级的中间序级可以跳过，但不可以倒置。如果是篇幅较长的课题报告，还可以增加章节的分节层次。在五级标题之下，为使内容或结构更加明显，还可以再采用几种符号，如◆●■★▲◇○□☆△等。一般情况下，第一级标题可居中，其他标题与段落一样均左起空两格。各级标题的字体、字号宜有所区别，但同一级别的标题的字体、字号应该保持全文一致。
四、请注意标点符号的准确性，力戒随意性。例如：（1）在电脑打字时，没有区分中文状态和英文状态下的句号和逗号字符，尤其是中文逗号与英文逗号混用情况比较常见。（2）在段落标号或不同标题序号中，许多作者不会规范地使用标点符号，最常见的错误有三：一是在第一级标题序号后使用圆点，如“一.”（正确的用法是使用顿号，如“一、”）；二是在第二级标题序号后添加顿号或圆点，如“（一）、”“（一）.”（正确的用法是去掉这些顿号、圆点）；三是在第三级标题序号后用顿号，如“1、”（正确的用法是使用圆点，如“1.”）。
五、文章中的图和表应该分开标注，不要简单地混称为“图表”。每一个图和表都应配有标题，同时分别标示相连的序号。在一页文稿中，图和表应该出现在首次提及的段落后面，尽量不要跨页安排，必要时则可以将整个图或表安排在下一页。图题和表题的字体字号应该与正文略有区别，例如楷体、加粗等。图题标示在图的下方，表题标示在表的上方。图和表与正文之间应该有一空行。制作图和表应该采用单倍行距，同时其宽不应超出正文的行宽。
（摘自鄞州教科网 作者系鄞州区教科所副主任 舒家华老师）
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